PRIBADONG PATAKARAN

1. Pagsunod sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon at mga Kaugnay na Batas at Regulasyon

Ang Kompanya ay dapat sumunod sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon at mga Kaugnay na Batas at Regulasyon upang matiyak ang wastong paghawak ng personal na impormasyon.

2. Pagkuha ng Personal na Impormasyon

Ang Kompanya ay kukuha ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng naaayon sa batas at patas na paraan.

3. Layunin ng Paggamit ng Personal na Impormasyon

Gagamitin lamang ng Kompanya ang nakuhang personal na impormasyon sa loob ng saklaw ng mga sumusunod na layunin (mula rito ay tatawaging "Mga Layunin ng Paggamit"), maliban sa itinakda ng Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon at mga Kaugnay na Batas at Regulasyon. Sa mga pagkakataon kung saan ang layunin ng paggamit ay ipinaalam o inanunsyo nang paisa-isa, ang naturang layunin ang ilalapat.

• (1) Upang magbigay ng mga serbisyo tulad ng: (i) Edukasyon sa wikang Hapon para sa mga internasyonal na estudyante, (ii) Edukasyon sa wikang Hapon para sa mga dayuhang residente sa Japan, (iii) Pag-aaral ng wikang Hapon
• (2) Upang mapabuti ang kalidad ng mga serbisyo ng Kompanya.
• (3) Para sa pagbabayad at pagsingil ng mga bayarin sa paggamit ng serbisyo.
• (4) Para sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng mga kostumer.
• (5) Upang magbigay ng impormasyon na may kaugnayan sa mga serbisyo ng Kompanya (mga magasin sa e-mail, impormasyon sa kampanya, iba't ibang mga abiso, atbp.).
• (6) Upang maunawaan ang mga opinyon at katanungan ng mga kostumer at makapagbigay ng mga tugon.
• (7) Para sa mga survey ng talatanungan, pananaliksik sa marketing, at pagsusuri.
• (8) Para sa mga aplikante sa recruitment: para sa pagpili, pagbibigay ng impormasyon, at komunikasyon.
• (9) Para sa pag-apruba ng conversion na may kaugnayan sa mga gantimpalang nakabatay sa pagganap para sa affiliate advertising.
• (10) Para sa mga estudyanteng nagnanais mag-aral sa Japan: gumawa at magsumite ng mga aplikasyon para sa Certificate of Eligibility sa Immigration Services Agency of Japan.
• (11) Iba pang mga layunin na hindi sinasadya o may kaugnayan sa mga nabanggit na aytem.

4. Layunin ng Paggamit ng Impormasyong May Pseudonym

Kapag lumilikha ng impormasyong may alyas (tumutukoy sa impormasyon tungkol sa isang indibidwal na nakuha sa pamamagitan ng pagproseso ng personal na impormasyon upang ang isang partikular na indibidwal ay hindi matukoy maliban kung itugma sa iba pang impormasyon), pinoproseso ng Kumpanya ang naturang impormasyon alinsunod sa mga pamantayang itinakda ng mga batas at regulasyon. Gagamitin ng Kumpanya ang impormasyong may alyas para sa mga sumusunod na layunin:

• (1) Mga aktibidad at pagsusuri sa marketing.
• (2) Pagbabalangkas ng kurikulum, paglalagay ng guro, at ebalwasyon.
• (3) Pagpapabuti at pagpapaunlad ng mga kagamitang pampagtuturo.
• (4) Pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo.
• (5) Pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga serbisyong ibinibigay ng Kompanya at ng mga grupo ng kompanya nito.
• (6) Iba pang mga layunin na hindi sinasadya o may kaugnayan sa mga nabanggit na aytem.

5. Pagbibigay ng Personal na Impormasyon sa mga Ikatlong Partido

Hindi magbibigay ang Kompanya ng personal na impormasyon sa mga ikatlong partido nang hindi kumukuha ng paunang pahintulot ng indibidwal, maliban sa mga sumusunod na kaso:

• (1) Kapag nakabatay sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon o iba pang kaugnay na batas at regulasyon.
• (2) Kapag kinakailangan para sa pangangalaga ng buhay, katawan, o ari-arian ng tao, at mahirap makuha ang pahintulot ng indibidwal.
• (3) Kapag partikular na kinakailangan para sa pagpapabuti ng kalusugan ng publiko o sa pagtataguyod ng maayos na paglaki ng mga bata, at mahirap makuha ang pahintulot ng indibidwal.
• (4) Kapag kinakailangan ang pakikipagtulungan sa isang pambansang ahensya, isang lokal na pamahalaan, o isang taong pinagkatiwalaan nila sa pagganap ng mga tungkuling itinakda ng mga batas at regulasyon, at ang pagkuha ng pahintulot ng indibidwal ay malamang na makahadlang sa pagganap ng mga naturang tungkulin.
• (5) Kapag ipinagkakatiwala ang paghawak ng personal na impormasyon, nang buo o bahagi, sa loob ng saklaw na kinakailangan upang makamit ang mga Layunin ng Paggamit.
• (6) Kapag ang personal na impormasyon ay ibinigay bilang resulta ng pagpapalit ng negosyo dahil sa isang pagsasanib o iba pang mga kadahilanan.
• (7) Kapag ang personal na impormasyon ay magkasamang ginagamit alinsunod sa mga probisyon ng Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon (tingnan ang Seksyon 6 sa ibaba).

6. Magkasamang Paggamit ng Personal na Impormasyon

Maaaring sama-samang gamitin ng Kompanya ang nakuhang personal na impormasyon sa loob ng grupo nito gaya ng sumusunod, sa loob ng saklaw ng mga Layunin ng Paggamit na inilarawan sa Seksyon 3 sa itaas: Mga aytem ng personal na impormasyon na sama-samang gagamitin: Pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, tirahan, numero ng telepono, e-mail address, kasaysayan ng paggamit ng serbisyo, mga resulta ng talatanungan/survey, kasaysayan ng pagtatanong, at mga talaan ng pag-access sa website ng Kompanya.

• (1) Saklaw ng mga magkasamang gumagamit: Mga kompanya ng Pathmake Group (Pathmake Holdings Co., Ltd. at Abitus Inc.).
• (2) Layunin ng paggamit ng mga magkasamang gumagamit: Katulad ng "Mga Layunin ng Paggamit" na inilarawan sa Seksyon 3 at Seksyon 4 sa itaas.
• (3) Partido na responsable para sa pamamahala ng magkasanib na paggamit: Pathmake Holdings Co., Ltd.

7. Magkasamang Paggamit ng Impormasyong May Alyas

Maaaring sama-samang gamitin ng Kompanya ang impormasyong may alyas na nilikha ng Kompanya sa loob ng grupo nito, sa loob ng saklaw ng mga Layunin ng Paggamit na inilarawan sa Seksyon 4 sa itaas:

• (1) Saklaw ng mga Pinagsamang Gumagamit: Mga kompanya ng Pathmake Group (Pathmake Holdings Co., Ltd. at Abitus Inc.).
• (2) Mga Aytem ng Impormasyong Ginawang Pseudonym na Magkasamang Gagamitin: Impormasyong pinoproseso mula sa sumusunod na personal na impormasyon sa pamamagitan ng pagbura ng mga deskripsyon at mga indibidwal na kodigo ng pagkakakilanlan na nakapaloob dito upang ang isang partikular na indibidwal ay hindi matukoy maliban kung itugma sa iba pang impormasyon:
  
  • ・Personal na impormasyon tungkol sa mga katangian o impormasyon sa pakikipag-ugnayan, tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, edad, kasarian, nasyonalidad, tirahan, numero ng telepono, e-mail address, at mga kwalipikasyong nakuha.
  • ・Personal na impormasyon tungkol sa kasaysayan ng aktibidad ng customer, tulad ng kasaysayan ng paggamit ng serbisyo (kabilang ang mga nakaraan at hinaharap na talaan) at mga talaan ng pag-access sa website ng Kumpanya.
  • ・Lahat ng personal na impormasyong natanggap mula sa mga customer, kabilang ang mga resulta ng talatanungan at ang mga detalye at kasaysayan ng mga katanungan sa Kompanya.
• (3) Partido na Responsable para sa Pamamahala ng Magkasamang Paggamit: Pathmake Holdings Co., Ltd. (Para sa karagdagang detalye, mangyaring sumangguni sa seksyon sa "Pathmake Holdings Co., Ltd.").
  Gusto mo bang ipagpatuloy ko ang pagsasalin ng mga natitirang seksyon, tulad ng mga hakbang sa pamamahala ng kaligtasan o mga pamamaraan para sa pagsisiwalat?

8. Pagtitiwala sa Paghawak ng Personal na Impormasyon

Maaaring ipagkatiwala ng Kompanya ang paghawak ng personal na impormasyon, nang buo o bahagi, sa mga ikatlong partido sa loob ng saklaw na kinakailangan upang makamit ang mga Layunin ng Paggamit. Sa ganitong mga kaso, pipili ang Kompanya ng mga kontratista na kinikilalang humahawak ng personal na impormasyon nang naaangkop kaugnay ng kanilang mga hakbang sa pagkontrol sa seguridad. Bukod pa rito, ang Kompanya ay dapat magtakda ng naaangkop na mga bagay tungkol sa pamamahala ng seguridad, pagiging kumpidensyal, mga kondisyon para sa muling pagtitiwala, at iba pang mga bagay na may kaugnayan sa paghawak ng personal na impormasyon sa kasunduan sa pagtitiwala, susubaybayan ang katayuan ng paghawak ng personal na impormasyon ng nasabing mga ikatlong partido, at magsagawa ng kinakailangan at naaangkop na pangangasiwa.

9. Mga Hakbang sa Pagkontrol ng Seguridad para sa Personal na Impormasyon

Sisikapin ng Kompanya na mapanatili ang katumpakan ng personal na impormasyon sa loob ng saklaw na kinakailangan upang makamit ang mga Layunin ng Paggamit. Bukod pa rito, upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa, o ang pagbabago, pagtagas, pagkawala, o pagkasira ng personal na impormasyon, ipatutupad ng Kompanya ang mga sumusunod na hakbang sa pagkontrol sa seguridad:

(Mga Hakbang sa Pagkontrol sa Seguridad ng Organisasyon)
• • Pagtatalaga ng isang taong responsable sa paghawak ng personal na impormasyon, paglilinaw sa mga empleyadong humahawak ng personal na impormasyon at ang saklaw ng personal na impormasyong hinahawakan ng nasabing mga empleyado, at pagtatatag ng isang sistema ng pag-uulat at komunikasyon sa responsableng tao kung sakaling may matukoy na mga katotohanan o senyales ng paglabag sa mga batas o regulasyon sa paghawak.
• • Pagtatatag ng mga panloob na tuntunin at regulasyon na may kaugnayan sa paghawak ng personal na impormasyon.
• • Pagpapatupad ng pana-panahong inspeksyon sa sarili patungkol sa katayuan ng paghawak ng personal na impormasyon.

(Mga Hakbang sa Pagkontrol sa Seguridad ng Tauhan)
• • Pagpapatupad ng regular na pagsasanay para sa mga empleyado hinggil sa mga dapat pag-iingat sa paghawak ng personal na impormasyon.
• • Pagpapatupad ng mga aksyong pandisiplina laban sa mga empleyadong lumalabag sa mga batas o mga regulasyon sa paghawak na may kaugnayan sa paghawak ng personal na impormasyon.

(Mga Hakbang sa Pisikal na Kontrol sa Seguridad)
• • Pagpapatupad ng mga kontrol sa pag-access upang limitahan ang mga taong namamahala at ang saklaw ng personal na impormasyon na kanilang pinangangasiwaan.
• • Pagpapatupad ng mga mekanismo upang protektahan ang mga sistema ng impormasyon na humahawak ng personal na impormasyon mula sa hindi awtorisadong panlabas na pag-access o malisyosong software.

(Mga Teknikal na Hakbang sa Pagkontrol sa Seguridad)
• • Pagpapatupad ng mga kontrol sa pag-access upang limitahan ang mga taong namamahala at ang saklaw ng personal na impormasyon na kanilang pinangangasiwaan.
• • Pagpapatupad ng mga mekanismo upang protektahan ang mga sistema ng impormasyon na humahawak ng personal na impormasyon mula sa hindi awtorisadong panlabas na pag-access o malisyosong software.

(Pag-unawa sa Panlabas na Kapaligiran)
• • Kapag humahawak ng personal na impormasyon sa ibang bansa, ang Kumpanya ay dapat magpatupad ng mga naaangkop na hakbang batay sa pag-unawa sa mga sistema para sa proteksyon ng personal na impormasyon sa nasabing dayuhang bansa.

10. Pagbubunyag, Pagwawasto, atbp. ng Personal na Impormasyon

Kapag nakatanggap ang Kompanya ng kahilingan mula sa isang indibidwal para sa abiso tungkol sa layunin ng paggamit, pagsisiwalat, pagwawasto, pagdaragdag, pagbura, pagsuspinde ng paggamit, pagbura, pagsisiwalat ng mga talaan na ibinigay sa mga ikatlong partido, o pagsuspinde ng pagbibigay sa mga ikatlong partido (mula rito ay tatawaging "Mga Kahilingan para sa Pagsisiwalat, atbp.) tungkol sa personal na impormasyong hawak ng Kompanya, ang Kompanya, pagkatapos mapatunayan ang pagkakakilanlan ng indibidwal, ay dapat magsagawa ng kinakailangang imbestigasyon nang walang pagkaantala alinsunod sa mga kaugnay na batas at regulasyon, at tumugon nang naaangkop batay sa mga resulta. Ang mga customer na nais humiling ng Kahilingan para sa Pagsisiwalat, atbp. ay hinihiling na makipag-ugnayan sa inquiry desk na nakalista sa ibaba, kung saan gagabayan ka namin sa mga kinakailangang pamamaraan. Kung hindi namin masusunod ang iyong kahilingan, aabisuhan ka namin ng dahilan. Pakitandaan na ang bayad na 1,000 yen (kasama ang buwis sa pagkonsumo, atbp.) ay sisingilin para sa bawat kahilingan tungkol sa abiso ng layunin ng paggamit at pagsisiwalat.

11. Paghawak ng Impormasyong Pinoproseso nang Hindi Nagpakilala

• (1) Kapag ang Kompanya ay lumikha ng impormasyong hindi nagpapakilala (tumutukoy sa impormasyon tungkol sa isang indibidwal na nakuha sa pamamagitan ng pagproseso ng personal na impormasyon upang ang isang partikular na indibidwal ay hindi makilala at ang personal na impormasyon ay hindi maibalik, sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na itinakda ng mga batas at regulasyon; ang parehong ilalapat mula rito), ang Kompanya ay gagawa ng mga sumusunod na aksyon:
  
  • • Magsagawa ng naaangkop na pagproseso alinsunod sa mga pamantayang itinakda ng mga batas at regulasyon.
  • • Magpatupad ng mga hakbang sa pagkontrol sa seguridad upang maiwasan ang pagtagas ng nabura na impormasyon o impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagproseso alinsunod sa mga pamantayang itinakda ng mga batas at regulasyon.
  • • Ipahayag sa publiko ang mga aytem ng impormasyon na kasama sa nilikhang impormasyong pinoproseso nang hindi nagpapakilala.
  • • Iwasang magsagawa ng anumang kilos upang matukoy ang indibidwal na ang personal na impormasyon ang naging batayan ng paglikha.
• (2) Kapag nagbibigay ng impormasyong hindi nagpapakilala sa isang ikatlong partido, dapat ipahayag ng Kompanya sa publiko ang mga aytem ng impormasyon tungkol sa mga indibidwal na kasama sa impormasyong hindi nagpapakilala na ibibigay at ang paraan ng pagkakaloob, at malinaw na ipahiwatig sa ikatlong partido na ang impormasyong ibinigay ay impormasyong hindi nagpapakilala.
• (3) Tungkol sa mga sumusunod na personal na impormasyon na hawak ng Kompanya, ang Kompanya ay patuloy na lilikha ng impormasyong hindi nagpapakilalang pinoproseso pagkatapos gumawa ng mga naaangkop na hakbang upang hindi matukoy ang isang partikular na indibidwal at hindi maibalik ang personal na impormasyon.
  (Mga aytem ng impormasyon tungkol sa mga indibidwal na kasama sa impormasyong hindi nagpapakilalang pinoproseso)
  Kasarian, edad, industriya, at trabaho
• (4) Tungkol sa impormasyong hindi nagpapakilalang pinoproseso na nilikha o hawak ng Kompanya, ang Kompanya ay patuloy na magbibigay ng naturang impormasyon sa mga ikatlong partido pagkatapos na malinaw na ipahiwatig na ang impormasyong ibinigay ay impormasyong hindi nagpapakilalang pinoproseso.
  
  • (Mga aytem ng impormasyon tungkol sa mga indibidwal na kasama sa impormasyong hindi nagpapakilalang pinoproseso)
    Kasarian, edad, industriya, at trabaho
  • (Paraan ng Paglalaan)
    • Pag-upload ng mga file na pinamamahalaan ng password sa isang server na may mga pinamamahalaang karapatan sa pag-access.
    • Pagpapadala ng mga elektronikong file na protektado ng password sa pamamagitan ng external storage media o e-mail.
    • Nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamagitan ng cloud na protektado ng mataas na antas ng seguridad.

12. Mesa ng Pagtatanong para sa Personal na Impormasyon

Para sa anumang mga katanungan, reklamo, o konsultasyon tungkol sa aming paghawak ng personal na impormasyon at impormasyong ginamitan ng alyas, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa mga sumusunod:
Pathmake Holdings Co., Ltd. 15F Shinjuku Maynds Tower, 2-1-1 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo 151-0053, Japan
[Mesa ng Pagtatanong para sa Personal na Impormasyon] Email: privacy@pathmake.co.jp

13. Mga Pamamaraan sa Pagbabago

Maaaring baguhin ng Kompanya ang Patakaran sa Pagkapribado na ito kung kinakailangan. Gayunpaman, kung sakaling magkaroon ng susog na nangangailangan ng pahintulot ng indibidwal sa ilalim ng Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon o iba pang naaangkop na mga batas at regulasyon, ang susog na Patakaran sa Pagkapribado ay ilalapat lamang sa mga pumayag sa mga naturang pagbabago. Kapag binabago ang Patakaran sa Pagkapribado na ito, iaanunsyo ng Kompanya ang petsa ng pagiging epektibo at ang mga nilalaman ng susog na Patakaran sa Pagkapribado sa pamamagitan ng pag-post nito sa website ng Kompanya o sa pamamagitan ng direktang pag-abiso sa mga indibidwal na kinauukulan.

14. Paggamit ng Cookies at mga Katulad na Teknolohiya

Maaaring mangolekta ang Kumpanya ng ilang impormasyon sa pamamagitan ng paggamit ng cookies at mga katulad na teknolohiya. Para sa karagdagang detalye, mangyaring sumangguni sa link sa ibaba:
[Link sa aming Patakaran sa Cookie]

TCJ Global Inc. Takumi Nakazawa, Direktor ng Kinatawan 34 Shinanomachi, Shinjuku-ku, Tokyo